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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

PERSONNELLES

Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier une personne. Il s’agit notamment du prénom, du nom, de l’âge, de l’adresse postale, l’adresse mail, la localisation de l’utilisateur ou encore son adresse IP. 

EL-MA est amenée à collecter des données personnelles lorsqu’un utilisateur navigue sur son site internet ou lorsqu’il entre ses données dans le formulaire de contact. Vous devez être assuré de la confidentialité des informations que vous échangez avec nous. Nous nous engageons également à ce que la collecte et la conservation des données personnelles vous concernant se fassent en toute transparence et sécurité.

 

L’entité responsable du traitement des données personnelles pour ce site est EL-MA Service Social Inter-entreprises.

 

1- PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES : LES PRINCIPES

 

Légitimité : les données seront collectées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. 

 

Pertinence et Exactitude : nous faisons en sorte que les données collectées soient adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées, et qu’elles soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.

 

Transparence : lors de la collecte de vos données, vous serez informé de toute information relative à la collecte et au traitement des données vous concernant, notamment sur la finalité de la collecte.


Consentement : votre consentement sera requis avant toute collecte de données pour des finalités qui vous seront précisées lors de son recueil. 

 

Accès, rectification, opposition : à tout moment, vous avez la possibilité d’accéder, de demander la rectification ou la suppression des DP vous concernant. Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de vos DP. Pour exercer ces droits, veuillez-vous reporter au point 3 de la présente Politique.

 

Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

Conservation des données réduites dans le temps : les données seront conservées pour une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.  

 

2- Données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre de la navigation sur le site 

Vous pouvez consulter notre site internet sans avoir nullement besoin de renseigner des informations personnelles vous concernant. Cependant, si nous étions amenés à vous demander des informations telles que votre nom, prénom, adresse mail, il conviendra que vous acceptiez que ces informations soient traitées. 

 

EL-MA s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

EL-MA peut être amenée à traiter vos informations personnelles afin de :

  • Transmettre des informations ou des services que vous avez demandés ; 

  • Obtenir des informations nous permettant d’améliorer notre site ; 

  • Pouvoir vous contacter suite à une demande de votre part ;

  • Pouvoir vous solliciter au sujet d’évènements concernant EL-MA ;

  • Pouvoir vous informer de nos nouvelles prestations éventuelles ;

  • Proposer des services adaptés et personnalisés notamment dans le cadre de l’évolution de nos prestations ;

  • Gérer vos demandes de droit d’accès, de rectification, d’opposition de vos données

 

3- VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES

 

Vous disposez des droits suivants, qui peuvent être exercés par mail via le formulaire de contact de notre site ou encore par courrier à l’adresse suivante : 428 avenue de la République C 51 9200 Nanterre. 

 

Droit d’accès 

Vous avez le droit de savoir si EL-MA traite les données personnelles vous concernant ou pas, ainsi que d'accéder aux données personnelles que EL-MA possède sur vous.

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander à EL-MA de rectifier les données personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, ou de les compléter si elles sont incomplètes.

Droit de suppression/droit à l’oubli

Vous pouvez nous demander de supprimer les données personnelles lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles avaient été collectées.

En effet, le droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») précise qu’une personne « a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais (…) » notamment si « les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ».

En revanche, la demande de suppression n’affecte pas la licéité des traitements fondés sur votre consentement avant son retrait.

Droit à la limitation

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement des données. Dans ce cas, nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense de réclamations.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles dans un format structuré, d’utilisation commune et de lecture mécanique, et à les transmettre à un autre responsable lorsque le traitement se base sur le consentement ou sur un contrat, et est effectué par des procédés automatisés.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à ce que les données personnelles fassent l’objet d’un traitement basé sur l'intérêt public ou légitime de EL-MA, y compris l'élaboration de profils. Dans ce cas, EL-MA cessera de traiter les données, sauf pour des raisons impérieuses et légitimes ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

Décisions individuelles automatisées

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé, y compris l'élaboration de profils, qui entraînerait des conséquences juridiques à votre encontre ou vous affecterait de façon similaire. 

Droit à présenter une réclamation

Vous avez le droit de présenter une réclamation auprès de la CNIL.

 

4- COOKIES

 

EL-MA vous informe qu'elle est susceptible d'utiliser des "cookies" temporaires valables le temps d'une session de consultation du Site.

 

Ces "cookies" sont stockés en mémoire vive dans votre ordinateur. Ils ne nous permettent pas de vous identifier mais enregistrent des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site (les pages que vous avez consultées, la date et l'heure de la consultation, etc.) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.

 

Vous pouvez vous opposer à l'enregistrement de cookies sur votre ordinateur en configurant votre navigateur de la manière suivante :

  • Si vous naviguez sur Internet avec Internet Explorer (Microsoft) : onglet « outils », « options internet », cliquez sur « confidentialité ». Puis dans l’onglet « Paramètres de confidentialité avancés », cliquez sur « Ignorer la gestion automatique des cookies » et choisir « refuser à toutes sortes de cookies » (internes et tierce partie). Validez sur « OK ».

  • Sous Firefox : onglet « outils » puis « options ». Dans l’onglet « vie privée », cochez « indiquer aux sites Web de ne pas me pister ». Validez sur OK.

  • Sous Chrome, cliquez dans « Paramètres » puis « Afficher les Paramètres avancés ». Dans la partie « Confidentialité », cliquez sur « Paramètres de contenu » et définir le choix dans la partie Cookies.

 

Si vous utilisez des versions de navigateurs autres que celles mentionnées : merci de vous référer aux fichiers d'aide ou au manuel d'utilisation. 

 

5- MISE À JOUR

 

La présente Politique pourra évoluer périodiquement. Nous vous invitons également à la consulter régulièrement.

 

Si vous avez des questions concernant la présente politique de protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’aide de notre formulaire de contact. 

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